business

Als je als bedrijf een product of dienst hebt geleverd, wil je daarvoor natuurlijk wel betaald worden, maar met welk factuur programma maak je dan een factuur? Er zijn talloze factuurprogramma’s op de markt, maar welke is dan het beste? En voldoet aan alle wettelijke factuureisen van de Belastingdienst. In deze blog leggen we je uit aan welke vereisten jouw factuur moet voldoen. 

Wat zijn de wettelijke vereisten van een factuur?

Wil je een factuur maken volgens de vereisten van de Belastingdienst? Let dan op onderstaande wettelijke vereisten. 

• De naam en het adres van de klant
• Het btw-identificatienummer van de klant
• Eigen bedrijfsnaam en adres. De bedrijfsnaam moet de juridisch correcte naam zijn, een handelsnaam mag ook, mits deze geregistreerd staat bij de Kamer van koophandel.
• Eigen KvK-nummer
• Factuurnummer. Let er hierop dat het je factuurnummering van alle facturen opeenvolgende nummers zijn. Deze mogen uit 1 of meerdere reeksen bestaan maar het belangrijkste is dat het volgnummer opeenvolgend is en je dus geen “gaten” in de nummering hebt.
• Factuurdatum
• Datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd
• De hoeveelheid en soort geleverde goederen
• De aard en de soort geleverde diensten

Voor elk btw-tarief of vrijstelling moet op de factuur vermeld staan:

• De prijs per stuk of eenheid, exclusief btw
• Eventuele kortingen als die niet in deze prijs zijn opgenomen
• Het toegepaste btw-tarief
• De vergoeding (de prijs exclusief btw)
• Bij vooruitbetaling: de datum van betaling als die afwijkt van de factuurdatum
• Het btw-bedrag

Extra tips voor een goede facturering 

Voeg de iDEAL-link toe bij het indienen van uw factuur om uw factuur direct online te betalen. Zo wordt u vaak sneller betaald en wordt de betaling direct in uw boekhouding verwerkt. Maak een factuur met het online facturatieprogramma. Met veel programma’s kunt u gratis facturen maken. Het is niet alleen eenvoudig, de factuur is direct volgens, in overeenstemming meteen veilig op te slaan. Facturen die te druk zijn om te verbergen, zien er niet professioneel uit. Vermeld daarom alleen belangrijke informatie op de factuur en bewaar deze duidelijk. Personaliseer je factuur met briefpapier en logo voor meer herkenning bij je klanten. Hopelijk helpen deze tips je bij het maken van een correct gegenereerde factuur! Voor meer informatie kijk je op www.vergelijk-factuurprogramma.nl